سود و زیان کسب وکار و روش های محاسبه آن

درک این مورد که اصلا سود و زیان کسب وکار چه چیزی است و به چه کار می آید ، می تواند در آینده موفقیت شما را در شغلتان تضمین کند.  در ادامه با پارس تاتس همراه باشید

سود و زیان در اصل نوعی معیار اندازه گیری درآمد کسب و کار شما در طول زمان است.

به این معنی که با دانستن مبلغ سود و زیان خود می توانید بدهی ها و خریدهای خود را جدی تر مدیریت کنید.

حتی می توانید تصمیم های بزرگ برای سرمایه گذاری های جدید در کسب و کار خود بگیرید.

محاسبه سود و زیان کسب و کار  می تواند بیانگر درآمد  شما باشد. شما می توانید در برهه های زمانی متفاوت سود خود را در هر هفته یا ماه یا فصل یا سال محاسبه کنید.

هدف اصلی در هر کسب و کاری به دست آوردن سود است. سود حاصل از یک کسب و کار اغلب نشان دهنده این است که کالا یا خدمات خود را با قیمت مناسب به مصرف کنندگان ارائه می دهد.

گردآوری مشتریان بالقوه در فضایی که رقابت تنگاتنگی ما بین رقبا در بازار وجود دارد نیازمند زمان است. اینجا زمانی است که شما تمام نیروی خود را بر روی مدیریت کالا یا خدمات می گذارید تا بتوانید بهترین ها را ارائه دهید.

هدف شما از این تلاش به دست آوردن سود بیشتر است. در اینجا است که در پی عملکردهای شما دچار زیان مالی می شوید و منابع مالی خود را از دست می دهید.

در درآمدزایی و رفع موانع سوددهی در کسب وکار ، جزئیات نقش مهمی ایفا می کنند.

شما باید قبل از ورود به کسب و کارهای کوچک حتما با موانع سوددهی در کسب و کار آشنا شوید و از روی طرح و برنامه قبلی به این کار بپردازید.

در غیر این صورت صنایع نوپا و کسب وکارهای کوچک نمی توانند قدرت ریسک پذیری خود را افزایش دهند و در این بازار پر رقابت جان سالم به در ببرند و موفق شوند.

این نکته را نباید فراموش کرد همانطور که به دست آوردن کسب سود در یک شرکت بسیار مهم است میزان ضرر هم بسیار مهم است.

چرا که هر چه میزان سود یک شرکت بیشتر باشد برنامه ریزی برای فعالیت های بعدی شرکت را بیشتر می کند و اگر میزان ضرر یک شرکت زیاد باشد باید مشکل را متوجه شد که آیا اعداد و ارقام در دفتر روزنامه با یکدیگر مغایرت داشته و یا ضررهایی شرکت شرکت متحمل شده.

محاسبه سود چه فایده ای دارد

اولین اثر مثبت در بررسی سود یک کسب وکار این است که می تواند توانایی کسب و کار خود را برای گسترش و سرمایه گذاری ها در آینده اندازه بگیرد.

اغلب مدیران و یا فروشندگان پس از محاسبه سود حاصل از کسب و کار خود بخشی از آن را صرف سرمایه گذاری در یک تجارت جدید می کنند. برخی دیگر آن را برای پیشرفت در تجارت فعلی خود سرمایه گذاری می کنند.

با این تکنیک شما می توانید سهم خود را در بازار توسعه دهید ، حتی با ادامه این کار شما می توانید وارد بازار صادرات کالا شوید.

محاسبه سود و درآمد کارمندان:

سود حاصل از یک تجارت می تواند علاوه بر کسب و کار بر روی معشیت صاحبان کسب و کار و کارمندان و کارگران نیز تاثیر مثبت داشته باشد.

با محاسبه میزان سود خود می توانید جبران ضررها را داشته باشید و اینکه میزان حقوق و پاداش کارمندان خود را بالا ببرید.

اینگونه رفتارها باعث افزایش بازده کاری کارکنان شما نیز می شود ، این بازده کاری موجب افزایش سود شما در کسب و کارتان می شود.

درآمدزایی در کسب و کار:

یک کسب وکار زمانی می تواند دوام بیاورد که بتواند چرخه سودآوری خود را تداوم بخشد.

در واقع سودآوری بدین معنی است که کسب و کار شما از نظر درآمدزایی در موقعیت ایده آلی به سر می برد. امروزه موانع سوددهی در کسب وکار موجب شده است تا بسیاری از کسب و کارهای کوچک و نوپا دچار زیان های عمده ای شوند.

راه های مختلفی وجود دارد که هنوز به فکرتان نرسیده و می توانید از موانع سوددهی در کسب و کار شما بر شمرده شوند، ولی شما اطلاعات مناسبی در این خصوص در اختیار ندارید.

هر چند  هزینه های پیش بینی نشده و سایر موانع سوددهی در کسب و کار ممکن است ابتدا به تدریج و به طور جزئی ظهور پیدا کنند، ولی در نهایت می توانند هزینه های هنگفتی را به شرکت شما تحمیل کنند.

البته مهم است که بتوانید قبل از وقوع هرگونه هزینه تراشی و زیان دهی موانع سوددهی در کسب و کار را شناسایی کنید.

در مرحله بعدی نسبت به رفع آنها و تقویت بنیه مالی شرکت یا تجدید سرمایه گذاری اقدام نمایید. در واقع هر چه زودتر بتوانید تشخیص دهید که از کدام نقطه دچار ضرردهی شده اید به همان نسبت نیز می توانید ضرر و زیان را کاهش داده یا به طور کلی آن را متوقف کنید.

در هر شرکت صورت درآمد و هزینه که با نام دیگر صورت سود و زیان نیز شناخته شده است در واقع به بررسی میزان درآمدها، هزینه ها، و همچنین سود یا زیان انتهای دوره را که حاصل فعالیت های عملیاتی و غیر عملیاتی هستند می پردازد. دانستن این نکته ضروری است که صورت سود و زیان بر اساس حسابداری تعهدی تهیه می شود.

روش محاسبه صورت سود و زیان به چه شکل است؟

در محاسبه صورت سود و زیان ابتدا درآمدها محاسبه می شود و سپس هزینه ها از آن کسر می گردد.

(هزینه های دوره مالی – درآمد دوره مالی = سود دوره مالی)

در صورت فزونی درآمد به هزینه شرکت سود داشته است.

(درآمدهای دوره مالی – هزینه دوره مالی = زیان دوره مالی)

در صورت فزونی هزینه به درآمد شرکت متحمل زیان شده است.

عمده ترین موانع سوددهی در کسب و کار :

مهم ترین موانع سوددهی در کسب و کار که موجب تضعیف درآمدزایی می شوند پنج مورد می باشد که در زیر به آنها اشاره می کنیم. شما می توانید با بررسی این عوامل راه های از دست رفتن سرمایه و افزایش هزینه ها را شناسایی کنید و از این مشکلات جلوگیری نمایید. این پنج عامل عبارتند از:

حسابداری نامناسب و غیر اصولی.

داشتن یک حساب بانکی ترکیبی.

کم فروشی و یا فروش بیش از حد.

عدم سرمایه گذاری.

عدم استفاده از فروش آنلاین یا اینترنتی.

صورت سود و زیان به چه نوعی از گزارش مالی گفته می شود:

این نوع گزارش مالی مهم با نام صورت درآمد و هزینه و صورت P&L نیز شناخته می شود که نشان دهنده عملکرد مالی یک مجموعه در دوره زمانی مشخص اعم از دوره سه ماهه،  شش ماهه، یک ساله است.

سود در این نوع گزارش مالی نشان دهنده بالا بودن نسبت درآمد به هزینه ها است و در صورتی هم که هزینه ها بیش از درآمد باشد نشان دهنده مفهموم زیان است.

مراحل و نحوه تهیه صورت سود و زیان:

انتخاب دوره زمانی برای تهیه این صورت مالی:

پیش از آنکه به نحوه تهیه صورت سود و زیان اشاره کنیم باید مشخص شود که گزارش مالی مربوطه برای چه دوره و چه بازه زمانی نیاز تهیه می شود.

محاسبه میزان درآمد حاصل از فروش:

فرقی ندارد که مجموعه شما به ارائه کالا یا خدمات مشغول است.

در اصلی ترین روش محاسبه صورت سود و زیان نیاز است تا درآمدهای حاصل از فروش کالا یا ارائه خدمات محاسبه شود.

این درآمد هم باید در همان بازه زمانی که در نظر گرفته اید محاسبه شود.

تعیین قیمت تمام شده برای تولید کالا یا ارائه خدمات:

به طور حتم ارائه یک خدمات یا تولید و عرضه کالا دارای بهای تمام شده خاص به خود است.

این بها در تولید کالا شامل هزینه مواد اولیه و هزینه های مربوط به استهلاک ابزار مورد استفاده و موارد دخیل در عرضه آن است.

همچنین برای ارائه یک خدمات یا کالا بهایی به عنوان دستمزد کارکنان و کارمندان هزینه می شود که باید در این ردیف قرار داده شده و محاسبه شود.

محاسبه سود ناخالص:

یکی از مراحل مهم که در روش تهیه صورت سود و زیان باید دقیق محاسبه شود سود ناخالص است.

برای محاسبه کردن سود ناخالص به صورت دقیق باید بهای تمام شده کالا یا خدمات را از درآمدی که از طریق آنها کسب شده است کم کرد.

علاوه بر محاسبه ثبت دقیق آن در این نوع گزارش مالی هم بسیار ضروری است.

محاسبه هزینه عملیاتی:

هزینه عملیاتی به آن دسته از هزینه ها گفته می شود که به صورت عمومی برای ارائه کالا و خدمات توزیع و فروش آنها نیاز است و باید به صورت دقیق در صورت مالی درج شود زیرا در مشخص کردن سودآور بودن یا زیانده بودن یک کسب و کار فاکتور مهمی به شمار می رود.

محاسبه سود عملیاتی و اعمال مالیات:

محاسبه سود خالص مالیاتی یکی ازموارد مهم و حساس در روش محسابه صورت سود و زیان به شمار می رود.

برای محاسبه آن باید کل هزینه های صرف شده برای فروش و بخش اداری را از میزان سود ناخالصی که به دست آورده اید کم کنید عددی که از این کسر به دست می آید نشان دهنده درآمد شما قبل از محاسبه میزان مالیات است.

در صورتی که میزان مالیاتی که مجموعه شما باید آن را بپردازد را هم از این عدد کم کنید نتیجه حاصل نشان دهنده سود خالص شما است.

محاسبه درآمد خالص:

بعد از محاسبه سود عملیاتی و سود خالص آخرین مرحله در تهیه گزارش مالی گفته شده باید برای محاسبه مقدار درآمد خالص اقدام کرد.

برای حساب کردن میزان درآمد خاص و ثبت آن در صورت سود و زیان میزان مالیات هر مجموعه را باید از درآمدهای آن کم کرد.

انواع گزارش سود و زیان:

صورت جاری:

این نوع صورت نشان دهنده میزان سود و یا زیان یک مجموعه ناشی از فعالیت های عملیاتی و غیر عملیاتی است که طی یک دوره مالی جاری محاسبه می شود.

در این نوع صورت مالی درآمدهای یک مجموعه در یک بازه زمانی از هزینه ها کسر می شود و به دیگر فاکتورهای گفته شده توجهی نمی شود.

صورت سود و زیان جامع:

این نوع صورت مالی که به آن صورت انباشته هم گفته می شود ، نشان دهنده سودآوری یا زیان دهنده بودن یک مجموعه به طور کلی است.

برای محاسبه آن علاوه بر صورت جاری صورت های سنوات قبل نیز در نظر گرفته می شود.

به همین خاطر هم نام جامع یا انباشته گرفته است.

مزایا و معایب تهیه صورت درآمد:

گزارش سود و زیان یک گزارش مهم در این راستا به شمار می رود

. تهیه و بررسی این نوع صورت مالی دارای مزایا و معایبی است.

مزایای مهم تهیه صورت سود و زیان:

پیگیری نحوه عملکرد کسب و کار.

مقایسه عملکرد یک دوره نسبت به دوره های قبلی.

مقایسه با رقبا و بهبود فرآیند کار.

معایب صورت درآمد:

شاید با وجود مزایای گفته شده برای این صورت مالی اینگونه تصور شود که گزارش جامعی بوده و برای اشراف به وضعیت مالی یک تجارت اکتفا به آن کافی است.

اما باید گفت که اینگونه نیست ، صورت سود و زیان برای تشخیص عملکرد درست و سلامت یک تجارت تنها یکی از گزارشات مالی است که باید بررسی شود.

صورت جریان وجوه نقد و ترازنامه نیز از یگر مواردی هستند که برای این هدف باید بررسی شوند.